2026年3月14日
LINEとインスタの予約ダブルブッキング解消!自動カレンダーで安心する方法
LINEやインスタからバラバラに入る予約を自動で管理!ダブルブッキングの不安を解消する、シンプルなカレンダー連携術をIT苦手な店主さん向けに優しく解説します。
こんなお悩みありませんか?
ソウタくん、助けてくれよ〜! 最近、お店の予約が増えてきたのは嬉しいんだけどさ…
マスター、お疲れ様です! お店、賑わってますね。何か困りごとですか?
それがね、LINEのメッセージで予約が入ったり、インスタのDMで予約が入ったりするんだけど、昨日ついにダブルブッキングしちゃってさ! 同じ時間に二人のお客さんが来ちゃったんだ。
それは大変でしたね…! 別々の連絡先から予約が入ると、管理がすごく複雑になりますもんね。手書きのカレンダーやメモだと、どうしても見落としちゃうことありますよね。
そうなんだよ! スマホのカレンダーにも入れてるんだけど、LINEで確定したのをインスタに反映し忘れたりして、もうごちゃごちゃで…。このままじゃ、お客さんに迷惑かけちゃうんじゃないかってヒヤヒヤしてるんだ。
なるほど。でも大丈夫ですよ! マスターのお店はいつも大人気で、お客さんのことを第一に考えているからこそですよね。そんなマスターのために、ダブルブッキングの恐怖から解放される、とっておきの仕組みを一緒に作っていきましょう!
完成イメージを見てみよう
📊 完成図ボード
必要な道具をそろえよう
今回は、LINEやインスタからの予約を自動でカレンダーに書き込み、二重予約を防いでくれる「予約の自動受付システム」を使います。ITが苦手なマスターでも、スマホをポチポチする感覚で設定できますよ!
STORES 予約
費用目安: 無料プランあり(基本的な予約機能は無料で使えます。より高度な機能を使いたい場合は月額費用がかかりますが、まずは無料で試してみるのがおすすめです!)
説明: お客さんがスマホから、いつでも好きな時間に予約できるようにするシステムです。これを使うと、マスターがお店の営業中に電話に出たり、LINEの返信をしたりしなくても、自動で予約を受け付けてくれます。Googleカレンダーと連携する機能も付いているので、予約が重なる心配もなくなりますよ。
Googleカレンダー
費用目安: 無料
説明: スマホやパソコンで使えるカレンダーアプリです。STORES 予約とつなげると、予約が入った瞬間に自動でカレンダーに予定を書き込んでくれます。これで、どの時間が空いているか、一目でわかるようになります。普段から使っている人も多いと思うので、新たに覚えることは少ないはずです。
一緒に設定してみよう
マスター、今回はSTORES 予約を使って、LINEやインスタからの予約を自動でカレンダーに書き込む仕組みを作っていきましょう! 難しくないので、一緒に進めましょうね。
ステップ1:STORES 予約に登録して、お店の情報を入れよう
まずは、STORES 予約のウェブサイトにアクセスして、お店のアカウントを作りましょう。メールアドレスと簡単な情報を入力するだけなので、迷わずできますよ。
うん、スマホから登録してみるよ! お店の名前とか、住所とかを入れればいいのかな?
そうです! お店のお名前や、お客さんに知ってほしい情報などを入力してくださいね。これが、お客さんが予約する時に見る「あなたのお店専用の予約ページ」の土台になります。お客さん目線で、どんな情報があると嬉しいかな?と考えながら入力するといいですよ。
ステップ2:予約できる時間とメニューを設定しよう
次にお店で予約を受け付けたい「メニュー」や「時間枠」を設定していきます。例えば、「コーヒータイム予約(30分)」とか、「ランチタイム予約(60分)」みたいなイメージですね。
なるほど! じゃあ、「〇〇ランチ(60分)」とか、「カフェ利用(30分)」みたいな感じで登録すればいいのか! これならお客さんも選びやすいね。
素晴らしいです! そして、それぞれのメニューで「予約できる時間帯」や「1回に何人まで予約できるか」を設定していきます。例えば、「ランチは12時から14時まで、最大2組まで」のように設定できますよ。これで、お客さんが勝手に空いている時間を選んでくれます。
ステップ3:Googleカレンダーと連携して、自動で「予約済み」にしよう
いよいよここが一番のポイントです! STORES 予約とGoogleカレンダーをつなげて、自動で予約が書き込まれるようにしましょう。STORES 予約の設定画面に「Googleカレンダー連携」という項目があるので、そこからあなたのGoogleカレンダーを選んで「連携する」ボタンを押すだけです。
え、それだけでいいの? なんか難しそうなイメージだったけど…。
はい、それだけで大丈夫です! これで、STORES 予約に新しい予約が入ると、あなたのGoogleカレンダーに自動で「〇〇様 予約」と書き込まれるようになります。そして、Googleカレンダーにすでに予定が入っている時間は、STORES 予約側でも自動で「予約できません」と表示されるようになるんです。
おお! ってことは、俺が手動でカレンダーに書き込んだり、インスタのDMに返信したりしなくても、勝手にダブルブッキングを防いでくれるってことか! これはすごいな!
ステップ4:LINEやインスタにお店の予約ページを貼ろう
最後に、作った予約ページのお店のウェブサイトアドレス(URL)を、LINEやインスタのプロフィールに貼り付けましょう。インスタなら「プロフィールを編集」からウェブサイトの欄に、LINEなら「メッセージ」などで予約ページを案内することができます。
なるほど! これで、お客さんがLINEやインスタを見て、「あ、予約したいな」と思ったら、すぐに予約ページに飛んで、自分で空いてる時間を選んでくれるってわけだね!
その通りです! これでマスターは、予約の連絡を待つことなく、カレンダーの管理に悩むことなく、目の前のお客さんの接客に集中できるようになりますよ!
今すぐ始める最初の一歩
マスター、お疲れ様でした! これでダブルブッキングの不安から解放されますね。最初の一歩として、まずは STORES 予約 の無料プランに登録して、あなたのお店の情報を入力してみましょう!
きっと、お店の運営がもっとスムーズになって、マスター本来の「お客さんを笑顔にする」ことに集中できるようになりますよ!