2026年5月13日

ハンドメイド教室の予約と集金を自動化!事前カード払いで当日集金ゼロにする方法

ハンドメイド教室の予約受付・参加費の集金・キャンセル返金をSTORES予約で全自動化する方法を解説。銀行振込の入金確認作業から解放され、当日は教えることだけに集中できます。

目次

こんなお悩みありませんか?

ミキ

ソウタさん、聞いてください〜!最近ハンドメイド教室を開いてるんですけど、予約の管理と集金がもう限界で…。銀行振込にしたら、誰が入金済みか分からなくなっちゃって。

ソウタ

ミキさん、ハンドメイド教室の集金問題ですね。実はSTORES予約を使えば、予約受付・参加費の事前カード払い・キャンセル返金まで全部自動化できますよ。

ミキ

えっ、全部自動!?事前に払ってもらえるなら、当日の集金もいらないし、振込確認の手間もなくなる…?

ソウタ

そうです!お客さんが自分でオンライン予約して、その場でカード払いが完了するので、先生は入金確認の必要なし。キャンセルが出ても設定した条件で自動返金されます。今日は、その仕組みを一緒に作っていきましょう!

完成イメージを見てみよう

📊 完成図ボード

参加者さんがスマホで予約サイトを見る
希望の日時と講座を選ぶ
参加費をオンラインで支払う
予約完了メールとリマインダーメールが自動で届く
先生は参加者リストと入金状況をいつでも確認できる
キャンセルがあったら自動で返金処理(※設定による)
安心して教室を開催!

必要な道具をそろえよう

「ハンドメイド教室を開きたいけど、参加費の集金やキャンセルの連絡が大変…」そんなミキさんのお悩みを解決するために必要な道具は、たった一つです!

STORES 予約

費用目安: 無料プランあり(月額費用は予約数や機能で変わる) 説明文: 予約ページの作成から、お客さんからの予約受付、事前決済、キャンセル管理、リマインドメールの自動送信まで、教室運営に必要な機能が全部詰まった「お店の受付窓口」のようなツールです。スマホから簡単に操作できます。

一緒に設定してみよう

ソウタ

じゃあ、ミキさん、さっそく「STORES 予約」を使って、あなたのハンドメイド教室の受付窓口を作ってみましょうか。やることは大きく分けて3つだけなので、ご安心くださいね。

ミキ

え、3つだけですか?なんだか難しそうに見えますけど…。

ソウタ

大丈夫ですよ!ひとつずつ、ゆっくり見ていきましょう。まずは「お店の名前」や「何人でできる教室なのか」みたいな、教室の基本的な情報を決めることから始めます。

ソウタ

最初のステップは「教室の基本情報を入力する」です。STORES 予約の画面で、あなたのハンドメイド教室の名前、場所、提供する講座(例えば「初めてのトートバッグ作り」とか「ミニチュアスイーツデコレーション」とかですね)、そして各講座の料金や定員、開催できる日時などを入力していきます。まるで、あなたのお店の看板を作るような感覚ですよ。

ミキ

なるほど!それなら私でもできそうかも。講座の内容は普段作っているもので大丈夫ですもんね。

ソウタ

もちろんです。次に、予約してくれたお客さんが「事前に支払いを済ませられるように設定」しましょう。クレジットカードやPayPayなど、いろいろな支払い方法を選べるように設定しておけば、お客さんも便利ですし、ミキさんも集金の手間がなくなります。

ミキ

え!クレジットカードとか、私でも設定できるんですか?難しそう…。

ソウタ

心配いりません。画面の案内に沿って必要な情報を入力するだけで、意外と簡単に設定できますよ。STORES 予約が間に入ってくれるので、ミキさんが直接お金のやり取りをする必要はありません。そして最後のステップは、作った予約ページを「公開して、みんなに教える」です!

ミキ

おお!公開!それで私のハンドメイド教室に、たくさんの人が来てくれるんですね!

ソウタ

はい、そうです。あなたのSNSやブログに、この予約ページのリンクを貼っておけば、興味を持ってくれた人が直接予約できるようになります。予約が入ったら、自動でミキさんのスマホに通知が来たり、予約状況をいつでも確認できるようになりますよ。もちろん、キャンセルが入ったときも、自動で参加者さんに連絡が行くように設定できます。

ミキ

すごい!それなら急なキャンセルがあっても慌てなくて済みますね!これなら私でもできそうです!

今すぐ始める最初の一歩

ソウタ

ミキさん、予約や集金の心配がなくなれば、もっと作品作りや教室の準備に集中できますよね。今日お話しした「STORES 予約」なら、スマホからでも簡単に始められます。まずは「どんな教室にしたいか」を考えながら、無料のアカウント登録から始めてみませんか?