2026年5月13日
ハンドメイド教室の予約と集金を自動化!事前カード払いで当日集金ゼロにする方法
ハンドメイド教室の予約受付・参加費の集金・キャンセル返金をSTORES予約で全自動化する方法を解説。銀行振込の入金確認作業から解放され、当日は教えることだけに集中できます。
目次
こんなお悩みありませんか?
ソウタさん、聞いてください〜!最近ハンドメイド教室を開いてるんですけど、予約の管理と集金がもう限界で…。銀行振込にしたら、誰が入金済みか分からなくなっちゃって。
ミキさん、ハンドメイド教室の集金問題ですね。実はSTORES予約を使えば、予約受付・参加費の事前カード払い・キャンセル返金まで全部自動化できますよ。
えっ、全部自動!?事前に払ってもらえるなら、当日の集金もいらないし、振込確認の手間もなくなる…?
そうです!お客さんが自分でオンライン予約して、その場でカード払いが完了するので、先生は入金確認の必要なし。キャンセルが出ても設定した条件で自動返金されます。今日は、その仕組みを一緒に作っていきましょう!
完成イメージを見てみよう
📊 完成図ボード
必要な道具をそろえよう
「ハンドメイド教室を開きたいけど、参加費の集金やキャンセルの連絡が大変…」そんなミキさんのお悩みを解決するために必要な道具は、たった一つです!
STORES 予約
費用目安: 無料プランあり(月額費用は予約数や機能で変わる) 説明文: 予約ページの作成から、お客さんからの予約受付、事前決済、キャンセル管理、リマインドメールの自動送信まで、教室運営に必要な機能が全部詰まった「お店の受付窓口」のようなツールです。スマホから簡単に操作できます。
一緒に設定してみよう
じゃあ、ミキさん、さっそく「STORES 予約」を使って、あなたのハンドメイド教室の受付窓口を作ってみましょうか。やることは大きく分けて3つだけなので、ご安心くださいね。
え、3つだけですか?なんだか難しそうに見えますけど…。
大丈夫ですよ!ひとつずつ、ゆっくり見ていきましょう。まずは「お店の名前」や「何人でできる教室なのか」みたいな、教室の基本的な情報を決めることから始めます。
最初のステップは「教室の基本情報を入力する」です。STORES 予約の画面で、あなたのハンドメイド教室の名前、場所、提供する講座(例えば「初めてのトートバッグ作り」とか「ミニチュアスイーツデコレーション」とかですね)、そして各講座の料金や定員、開催できる日時などを入力していきます。まるで、あなたのお店の看板を作るような感覚ですよ。
なるほど!それなら私でもできそうかも。講座の内容は普段作っているもので大丈夫ですもんね。
もちろんです。次に、予約してくれたお客さんが「事前に支払いを済ませられるように設定」しましょう。クレジットカードやPayPayなど、いろいろな支払い方法を選べるように設定しておけば、お客さんも便利ですし、ミキさんも集金の手間がなくなります。
え!クレジットカードとか、私でも設定できるんですか?難しそう…。
心配いりません。画面の案内に沿って必要な情報を入力するだけで、意外と簡単に設定できますよ。STORES 予約が間に入ってくれるので、ミキさんが直接お金のやり取りをする必要はありません。そして最後のステップは、作った予約ページを「公開して、みんなに教える」です!
おお!公開!それで私のハンドメイド教室に、たくさんの人が来てくれるんですね!
はい、そうです。あなたのSNSやブログに、この予約ページのリンクを貼っておけば、興味を持ってくれた人が直接予約できるようになります。予約が入ったら、自動でミキさんのスマホに通知が来たり、予約状況をいつでも確認できるようになりますよ。もちろん、キャンセルが入ったときも、自動で参加者さんに連絡が行くように設定できます。
すごい!それなら急なキャンセルがあっても慌てなくて済みますね!これなら私でもできそうです!
今すぐ始める最初の一歩
ミキさん、予約や集金の心配がなくなれば、もっと作品作りや教室の準備に集中できますよね。今日お話しした「STORES 予約」なら、スマホからでも簡単に始められます。まずは「どんな教室にしたいか」を考えながら、無料のアカウント登録から始めてみませんか?
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